Etica, Trasparenza e Responsabilità
Rea Trasporti S.r.l favorisce una cultura aziendale fondata sull’integrità dove la protezione dei dati,
la prevenzione dei rischi e la tutela delle persone sono priorità assolute.
La nostra sezione Compliance è lo spazio in cui è possibile consultare gli strumenti che garantiscono
il nostro operato quotidiano in conformità con le normative vigenti.
- Whistleblowing
Rea Trasporti S.r.l. promuove un ambiente fondato su etica, correttezza e trasparenza.
A tal fine, incoraggia tutti i soggetti coinvolti nelle attività aziendali e terze parti a segnalare eventuali comportamenti non conformi alle normative del diritto UE e nazionali mettendo a disposizione canali interni.
La Rea Trasporti S.r.l., in linea con il D.Lgs. 24/2023, mette a disposizione un canale sicuro e riservato per segnalare eventuali condotte illecite o violazioni delle procedure aziendali.
Chi può segnalare
– dipendenti ed ex dipendenti
– candidati a posizioni lavorative
– collaboratori, consulenti e fornitori
– clienti, partner, soci
– soggetti portatori di un interesse legittimo nei confronti dell’attività aziendale della Rea Trasporti S.r.l.
Cosa può essere segnalato
Violazioni di leggi o regolamenti, illeciti, violazioni del diritto UE, violazioni della normativa nazionale e altri comportamenti non conformi. Sono esclusi i reclami di natura commerciale o personali.
Caratteristiche della segnalazione
Affinché sia possibile procedere ad una verifica puntuale dei fatti, la segnalazione deve risultare quanto più dettagliata possibile. È fondamentale fornire elementi precisi che permettano di inquadrare l’episodio, quali: le generalità dei soggetti coinvolti, il contesto temporale e geografico dell’accaduto, oltre a ogni eventuale documentazione utile a comprovare quanto esposto.
Canali di segnalazione
È possibile procedere alla segnalazione tramite:
-comunicazione scritta a mezzo del servizio postale
– segnalazione orale tramite contatto telefonico con la funzione preposta
Gestione della segnalazione e tutele
Il soggetto che riceve la segnalazione presentata in qualsiasi forma, deve trasmetterla tempestivamente, e comunque entro 7 giorni dal ricevimento, dando contestuale conferma di trasmissione al segnalante garantendo il massimo della riservatezza. L’attività istruttoria e il relativo riscontro in merito agli accertamenti svolti verranno comunicati entro 3 mesi dell’avviso di conferma di trasmissione in piena conformità con le scadenze previste dai protocolli interni e dalla normativa vigente.
- Modello Organizzativo 231
Ai sensi del D.Lgs. 231/2001, la Rea Trasporti S.r.l ha adottato un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (MOGC).
Finalità
Tale strumento è strutturato per:
- Prevenire la commissione di reati all’interno della struttura aziendale, identificando le aree di attività potenzialmente a rischio.
- Definire linee guida comportamentali che tutti i dipendenti, i collaboratori e i partner commerciali sono tenuti a rispettare.
- Istituire un sistema di vigilanza interno per monitorare l’efficacia del Modello e garantirne l’aggiornamento costante rispetto all’evoluzione normativa.
L’adozione di tale Modello riflette l’impegno costante della Rea Trasporti S.r.l. nel promuovere un ambiente lavorativo etico e trasparente, minimizzando i rischi legali e reputazionali.
- Privacy e Protezione dei Dati – GDPR
La conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) rappresenta un pilastro della strategia operativa aziendale. La Rea Trasporti S.r.l. promuove la sensibilizzazione interna sulla protezione della privacy, assicurando che ogni processo aziendale sia progettato secondo i principi di privacy by design e privacy by default.
Adottiamo misure tecniche e organizzative all’avanguardia per garantire che i dati trattati siano protetti da accessi non autorizzati, perdite o divulgazioni accidentali.
È possibile consultare le nostre Informative specifiche per conoscere nel dettaglio le modalità di raccolta, utilizzo e conservazione dei dati relativi a clienti, fornitori e utenti.
In Rea Trasporti S.r.l. garantiamo l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR, assicurando che ogni dato sia trattato solo per finalità legittime e dichiarate e implementiamo protocolli di protezione per prevenire accessi non autorizzati o perdite accidentali di dati.